Kongresse/Tagungen

Sie planen eine exklusive Tagung für 30 Personen oder einen internationalen Kongress mit 3000 Teilnehmern? Sie suchen einen verlässlichen Partner für die Gesamtorganisation oder einen etablierten Dienstleister für eine Teildisziplin?

Wir unterstützen Sie gern. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Organisation komplexer Fachveranstaltungen wissen wir, worauf es ankommt: Eine detaillierte Planung, ein reibungsloser Ablauf und ein zuverlässiger Agenturpartner, der immer für Sie da ist. So sichern wir gemeinsam den Erfolg Ihrer Veranstaltung.

• Erstellen eines Kongressbudgets
• Auswahl und vertragliche Bindung der Tagungsräume und Ausstellungsflächen
• Bereitstellung des Kongressbüros mit erfahrenen Mitarbeitern
• Produktion von Drucksachen und Kongressmaterialien
• Auswahl und vertragliche Bindung von Hotelkontingenten zur Vermittlung an die Teilnehmer
• EDV gestützte Teilnehmerregistrierung und Datenverwaltung
• Inkasso der Teilnehmergebühren, Verbuchung, Mahnwese
• Betreuung der Redner, VIP-Gäste und der Presse
• Auswahl qualifizierter Leistungsträger, z.B. im Bereich Hostessen
• Koordination der Tagungstechnik
• Ausstellungsorganisation
• Gastronomie
• Organisation von Transfers, Shuttle-Bussen und sonstigen Transporten
• Ablaufkontrolle vor Ort durch erfahrene Mitarbeiter
• Abschlussrechnung, Statistik, Abschlussbericht